Verwaltungsstruktur
Gemeinschaftsvorsitzende
Zuständigkeiten:
- Leiter der Verwaltung/Organisation des Geschäftsbetriebes
- Aufgabengliederung/Verwaltungsgliederung
- Dienstordnung
- Amtsblatt
- Kommunalrecht
- Personalwesen
- Öffentlichkeitsarbeit
- Liegenschaften/Verträge
Gemeinschaftsvorsitzende:
Frau Martina Voll
Tel. (03663) 4343-12
Fax: (03663) 4343-21
e-Mail: m.voll@vg-seenplatte.de
Hauptverwaltung
Frau Annerose Majchrzak (Leiterin)
Tel. (03663) 4343-20
e-Mail: a.majchrzak@vg-seenplatte.de
Allgemeine Verwaltung
Zuständigkeiten:
- Satzungen
- Erstellen und Ausfertigen von Protokollen und Beschlüssen
- Niederschriften aller Art
- Ablage und Archiv
- Amtsblatt
- Wahlen und Statistik
- Zentrale Beschaffungsstelle
- Kindergärten
- Pachten
- Friedhofswesen
- Personal
- Lohn
- Aus- und Fortbildung
Ansprechpartner:
Frau Brigitte Wolfram
Tel. (03663) 4343-0
e-Mail: b.wolfram@vg-seenplatte.de
Ordnungsamt
Zuständigkeiten:
- Öffentliche Sicherheit und Ordnung (Ahndung von Ordnungswidrigkeiten, Erteilen von Genehmigungen für Traditionsfeuer, zur Plakatierung, zum Fällen von Bäumen)
- Anzeige bzw. Genehmigung öffentlicher Veranstaltungen
- Straßensondernutzung
- Erteilung von Genehmigungen zur Inanspruchnahme öffentlicher (gemeindlicher)
- Verkehrsflächen
- Freiwillige Feuerwehren
- Tierschutz/Fundtiere
- Fischereischeine
- Naturschutz
- Öffentliche Spielplätze
- Vorbereitung Großveranstaltungen
- Fundbüro
- Versicherungsangelegenheiten
Ansprechpartner:
Herr Jochen Köhler
Tel. (03663) 4343-17
e-Mail: j.koehler@vg-seenplatte.de
Einwohnermeldeamt/Lohn
Zuständigkeiten:
- Beantragung von Personalausweisen
- Beantragung von Reisepässen
- Beantragung von Kinderausweisen
- Anfertigung von Passbildern für Personalausweis und Reisepass
- Beantragung von Führungszeugnissen
- Lebens-, Aufenthalts-, Meldebescheinigungen
- Haushaltsbescheinigungen
- An-, Abund Ummeldungen des Wohnsitzes
- Lohnsteuerkarten Ausstellung und Änderung
- Lohn und Gehaltsabrechnung
- Beglaubigungen (außer Personenstandsurkunden)
- Berechtigungsscheine zur ärztlichen Untersuchung nach § 44 Jugendarbeitsschutzgesetz
Ansprechpartner:
Frau Sabrina Woche
Tel. (03663) 4343-16
e-Mail: s.woche@vg-seenplatte.de
Standesamt / Urkundenstelle
Zuständigkeiten:
(für alle Mitgliedsgemeinden in der Stadtverwaltung Schleiz)
- Anmeldung von Geburten und deren Beurkundung
- Anmeldung von Eheschließungen, deren Durchführung und Beurkundung
- Anmeldung von Sterbefällen und deren Beurkundung
- Ausstellung von Urkunden, wenn die entsprechenden Personenstandsbücher
- im Standesamt Schleiz geführt werden (ansonsten im jeweiligen Standesamt)
- Ehefähigkeitszeugnisse
- Familienbuchabschriften
- Namensänderungen
- Vaterschaftsanerkennungen
Ansprechpartner:
Frau Dorn
Tel. (03663) 4804-128
e-Mail: standesamtl@schleiz.de
Finanzverwaltung
Zuständigkeiten:
Haushaltswesen
- Aufstellung von Haushalts-, Investitions- und Finanzplänen
- Haushaltsüberwachung
- Beleg und Rechnungswesen
- Buchung der Haushaltsvorgänge
- Inventar und Bestandsnachweise
- Vermögensverwaltung
- Kreditwesen
- Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen
Kasse
- Verwaltung der finanziellen Mittel
- Barzahlungsverkehr
- Prüfung von Zahlungsvorgängen
- Liquiditätsüberwachung
Gemeindesteuern
- Erhebung und Überwachung der Gemeindesteuern (Grund-, Gewerbe- und Hundesteuer)
- Überwachung der Zahlungseingänge bei Abgaben und Gebühren
- Berechnung von Säumniszuschlägen und Verzugszinsen
- Einleitung der Mahn- und Beitreibungsverfahren
- Vollstreckung
Ansprechpartner:
Frau Karina Splitthof (Leiterin)
Tel. (03663) 4343-18
e-Mail: k.splitthof@vg-seenplatte.de
Frau Cornelia Pietschmann (Steuern, Mahnwesen/ Vollstreckung)
Tel. (03663) 4343-15
e-Mail: c.pietschmann@vg-seenplatte.de
Herr Stefan Strauß (Haushaltswesen)
Tel. (03663) 4343-19
e-Mail: s.strauss@vg-seenplatte.de
Frau Corinna Leser (Kassengeschäfte)
Tel. (03663) 4343-19
e-Mail: c.leser@vg-seenplatte.de
Bauamt / Liegenschaften
Zuständigkeiten:
- Flächennutzungspläne
- Bebauungspläne
- Städtebauliche Satzungen
- Dorferneuerung
- Teilungsgenehmigung Negativzeugnis nach Baugesetzbuch
- Liegenschaften
- Ausbauund Erschließungsbeitragsrecht
- Umwelt-, Naturschutz, Wasserwirtschaft
- Wohnungsverwaltung
zum Herunterladen:
- Bauordnung (410 kByte)
- Kommentar zur Bauordnung (222 kByte)
- Bau Gesetzbuch (442 kByte)
- Bau Gesetzbuch Erlaß (444 kByte)
Ansprechpartner:
Herr Mario Streit (Leiter)
Tel. (03663) 4343-24
e-Mail: m.streit@vg-seenplatte.de
Frau Diana Fleischmann
Tel. (03663) 4343-23
e-Mail: d.fleischmann@vg-seenplatte.de
Frau Waltraut Schöbel
Tel. (03663) 4343-25
e-Mail: w.schoebel@vg-seenplatte.de
